Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant à la hauteur de vos ambitions et de vos talents? Vous voulez vous impliquer dans un cabinet comptable en forte croissance, qui s’assure de demeurer à la fine pointe de la technologie et qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle ? Vous êtes reconnu pour votre leadership, votre sens des priorités et votre éthique professionnelle?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour un poste d’adjoint(e) à l’administration.

Principales responsabilités

• Accueil de la clientèle sur le lieu de travail;
• Assurer la réception et le traitement du courrier et des divers documents;
• Gérer les réservations de salles et les commandes de fournitures;
• Soutien à l’organisation des événements d’entreprise : effectuer des réservations, gestion du matériel, envoi des invitations, etc.
• Gérer l’agenda et les courriels d’un associé, au besoin;
• Assurer la mise à jour des bases de données, des dossiers clients, des fichiers et des contacts;
• Suivre et mettre à jour les livres de minutes;
• Documentation de procédures et amélioration de processus;
• Effectuer des suivis des mandats en général, en collaboration avec l'audit, les associés ou les partenaires externes;
• Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents;
• Rédiger des lettres, des demandes de renseignements et des communications destinées aux autorités fiscales;
• Préparation des procurations auprès des autorités fiscales;
• Impression, assemblage et obtention de signatures pour tous les formulaires fiscaux, et préparation des envois recommandés;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ;
• Avoir 3 à 5 années d’expérience dans un cabinet comptable ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Bonne aptitude en service à la clientèle;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois ;
• Une bonne organisation, proactive et discrétion.

Nos avantages :

• Salaire compétitif;
• Horaire flexible;
• Banque de temps supplémentaire accumulé au-delà de 37,5h / semaine;
• Horaire d’été de 35h / semaine rémunéré 37.5h;
• Assurances collectives;
• Coaching et formation continue;
• Service de télémédecine 24/7 disponible dès l’embauche et payé entièrement par l’employeur.

Moquin Amyot est un cabinet qui se consacre depuis plus 40 ans à offrir un service de qualité à des PME dynamiques. Grâce à notre équipe multidisciplinaire de près de 50 personnes, nous nous positionnons comme un partenaire d’affaires privilégié auprès de notre clientèle.

Chez Moquin Amyot, nous croyons que la plus grande force de notre cabinet réside dans la qualité de son personnel. La collaboration, l'entraide et l'esprit d'équipe entre les gens de tous les niveaux hiérarchiques sont primordiaux et se font de manière naturelle.