Adjointe administrative exécutive

+ de flexibilité, + d’avantages, + de collaboration, - de bas bruns.

Vous êtes à la recherche d’un défi + stimulant à la hauteur de vos ambitions et de vos talents dans un cabinet qui a les valeurs à la bonne place?

Vous voulez + vous impliquer dans un cabinet comptable en forte croissance, qui s’assure de demeure la fine pointe de la technologie et qui favorise l’équilibre travail-vie personnelle ?

Vous êtes + reconnu pour votre positivisme, votre rigueur et votre proactivité ?

Chez Moquin Amyot, nous croyons que la + grande force de notre cabinet réside dans la qualité de son personnel. Collaboration, l'entraide et l'esprit d'équipe entre les gens de tous les niveaux hiérarchiques sont primordiaux.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjointe administrative exécutive pour se joindre à notre équipe. Un poste où vous aurez un réel impact, dans un environnement de travail stimulant, humain et flexible. Envie d’un nouveau départ? D’un vrai + dans votre quotidien?

Votre rôle :

• Participer à la planification des mandats de l'équipe (réception des demandes de mandats, intégration dans le fichier de planification, suivi pour attribution à un fiscaliste).
• Effectuer des appels et suivis auprès des clients ou conseillers juridiques pour des suivis simples.
• Assister l’associé dans la gestion d'agenda et des courriels.
• Rédiger des lettres, demandes de renseignements, et toutes autres communications destinées aux autorités fiscales.
• Effectuer des suivis des mandats en général, en collaboration avec l'audit, les associés ou les partenaires externes
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc. ;
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail administratif.
• Rédiger des lettres pour les réorganisations fiscales (ex : lettres de conservation de numéros d'entreprise).
• Assurer la mise en page des correspondances à envoyer aux agences.
• Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons :

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ;
• Avoir 5 à10 années d’expérience dans un cabinet comptable ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Connaissances des logiciels comptables (un atout);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois ;
• Une bonne organisation, autonomie et discrétion.

Nos avantages :

• Salaire compétitif à déterminer en fonction de l'expérience;
• Horaire flexible;
• Formule de travail hybride;
• Banque de temps supplémentaire accumulé au-delà de 37,5h / semaine;
• Horaire d’été de 35h / semaine, payé 37,5h / semaine;
• Assurances collectives;
• Coaching et formation continue;
• Service de télémédecine 24/7 disponible dès l’embauche et payé entièrement par l’employeur;
• Commissions compétitives pour développement de nouveaux clients;
• Programme mieux-être;
• REER/RPDB avec participation de l’employeur